個人情報保護方針

シマーズネクスト株式会社（以下「当社」といいます）は、旅行業、有料職業紹介業、宅地建物取引業をはじめとする各種サービスを提供するにあたり、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な取得、利用、管理および保護に努めます。

1. 法令等の遵守

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）および関係法令、ガイドラインならびに各事業に関連する業法（旅行業法、職業安定法、宅地建物取引業法等）を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2. 個人情報の取得・利用目的

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下に定める目的の範囲内で利用します。
なお、目的外利用を行う場合には、あらかじめご本人の同意を取得いたします。

（1）旅行業に関する個人情報

・旅行の申込受付、手配、運送・宿泊機関等への提供
・旅行保険の加入手続
・緊急時の連絡、安否確認
・旅行後のアンケート、商品開発、サービス改善のための分析
・当社旅行業に関する各種案内、プロモーション、キャンペーン情報の提供

（2）有料職業紹介業に関する個人情報

・求職登録、キャリアカウンセリング、求人紹介
・応募手続代行、選考結果の連絡、就業後のフォロー
・求人企業との連絡、就業状況の確認
・求人市場の分析、マーケティング活動のための統計データ作成
・当社人材関連サービス、セミナー等の案内

（3）宅地建物取引業に関する個人情報

・不動産の売買、賃貸、仲介等に関する業務全般
・契約の締結、履行、管理、更新に関する連絡
・アフターサービスの提供
・法令に基づく義務の履行および必要な連絡

（4）当社の複数事業にまたがる情報提供について

当社は、前各号に定める利用目的のほか、ご本人から事前に明確な同意をいただいた場合に限り、当社が運営する他の事業（旅行業、有料職業紹介業、宅地建物取引業、研修・セミナー・イベント等）に関する商品・サービス・イベント・キャンペーン等の情報をご案内する目的で、個人情報を利用することがあります。
なお、この同意は任意であり、同意しない場合でも、各サービスの利用に不利益は生じません同意後であっても、ご本人の申し出により、いつでも利用停止が可能です

3. 第三者提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・業務遂行上必要な範囲で、業務委託先、提携先、保険会社、公的機関等に提供する場合
・求職者の応募手続に必要な情報を求人企業へ提供する場合（有料職業紹介業）
・緊急時における連絡対応（旅行業）

※当社内における事業間での情報利用については、本ポリシー「2.（4）」に基づき、ご本人の同意を前提として行います。

4. 外部委託について

当社は、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報の適切な取り扱いを契約により義務付け、適切な監督を行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

・組織的安全管理措置：管理責任者の設置、社内規程の整備、定期的な点検
・技術的安全管理措置：アクセス制御、不正アクセス防止
・人的安全管理措置：従業員教育、秘密保持の徹底
・物理的安全管理措置：入退室管理、書類・機器の適切な保管

6. 保有個人データの開示等

ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合には、法令に基づき、適切かつ速やかに対応いたします。その際、ご本人確認を行わせていただきます。

7. お問い合わせ窓口

シマーズネクスト株式会社
個人情報保護管理責任者：代表取締役　島津 清彦
所在地：〒104-0041 東京都中央区新富2-5-10 新富ビル5F
電話番号：03-6222-8542
メールアドレス：info@shimars-next.com

8. 本方針の改訂

本ポリシーは、法令改正や社会情勢の変化等に応じて、予告なく改訂されることがあります。改訂後の内容は、当社ウェブサイト等に掲載し、公表いたします。

【各種免許・事業に関する表示】

■ 有料職業紹介事業
厚生労働大臣許可番号：13-ユ-316353

■ 東京都知事登録旅行業
登録番号：第3-8555号

■ 宅地建物取引業
東京都知事（1）第111736号

その他の提供サービス
当社では、上記許認可事業のほか、以下のサービスを提供しております。

・研修・セミナー・イベントの企画運営
・経営診断、経営評価事業
・中小企業経営者向けコミュニティ運営
・人材育成、組織開発コンサルティング
・キャリア支援、ライフデザイン支援
・ドローン空撮、映像・動画制作事業
・その他当社が展開する新規事業・業務受託サービス

これらのサービスにおいて取得する個人情報についても、本ポリシーに基づき、適切に取り扱います。